Закон об онлайн-кассах

Закон об онлайн-кассах – это дополнение к федеральному закону №54 о применении контрольно- кассовой техники. 

Изменения вступили в силу 01 июля 2017 года.

Для соответствия торговой деятельности ФЗ-54 необходимо соблюдать следующие правила:

Кого касается новый закон об онлайн-кассах?

  1. организаций, которые уже используют в своей торговой деятельности контрольно-кассовую технику;
  2. организаций, оказывающих услуги населению;
  3. интернет магазинов;
  4. продавцов акцизных товаров.

Внимание! Из этого списка существует множество исключений! Для более точной информации рекомендуем Вам самостоятельно ознакомится с текстом закона.

Онлайн-касса – что это такое?

Онлайн – касса — это контрольно-кассовая техника, которая способна передавать фискальные (финансовые) данные в режиме онлайн.

Онлайн касса удовлетворяет новым требованиям ФЗ-54, а именно:

  1. имеет фискальный накопитель;
  2. взаимодействует с ОФД (оператором фискальных данных)
  3. печатает QR – код на чеке

Онлайн-касса —  это некоторое обобщенное понятие, которое может включать в себя привычные разновидности кассовой техники:

  1. Фискальный регистратор — работает внутри локальной сети, требует подключения к компьютеру, обладает практически неограниченной фискальной памятью.
  2. Контрольно-кассовая машина (ККМ) – может подключаться к компьютеру или работать автономно, имеет ограниченную фискальную память.
  3. Pos-система – аппаратно-программный комплекс на базе фискального регистратора; готовое решение для работы кассира.

 

Некоторые модели кассовой техники подлежат доработке до онлайн-касс с помощью специальных комплектов.

 

ОФД – что это такое?

ОФД или оператор фискальных данных — это юридическое лицо, обладающее полномочиями на обработку фискальных данных.  Данное разрешение выдается и аннулируется Федеральной налоговой службой. Список операторов фискальных данных можно скачать на сайте ФНС

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

Таким образом, оператор фискальных данных является посредником между Вашей онлайн-кассой и ФНС.  Данные от ОФД попадают в налоговую службу по защищенным каналам.

Заключение договора с одним из ОФД является обязательным условием соответствия новому 54- ФЗ.

Для подключения к ОФД необходима квалифицированная электронная цифровая подпись(ЭП).  Вы можете приобрести её у нас или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Фискальный накопитель – что это такое?

Если говорить простым языком, фискальный накопитель – это криптографическая память кассового аппарата.  Он реализует две основные функции:

  • Хранение кассовых чеков в собственной памяти
  • Функции шифрования и дешифрования фискальных данных (информации о финансовых операциях, проводимых на ККТ).

Фискальный накопитель пришел на смену фискальной памяти и ЭКЛЗ в устаревших ККМ.  

Если раньше отчетность передавалась в налоговую раз в год, то теперь информация передается о каждом платеже в режиме онлайн. С помощью фискального накопителя информация подвергается криптографической обработке, что обеспечивает её конфиденциальность при передаче оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет срок службы в зависимости от выбранной системы налогообложения (ОСНО — 13 месяцев; УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев)

В 1 июля 2017 на основании Федерального закона №54 все кассовые аппараты должны быть оснащены фискальным накопителем в обязательном порядке.  

ККТ с фискальным накопителем, которые способны работать в режиме реального времени, принято называть онлайн-кассами.

Все фискальные накопители должны быть зарегистрированы в реестре ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/